O formato electrónico de armazenamento de documentos poupará às empresas milhares de milhões de rublos
2021-05-16 01:25

O formato electrónico de armazenamento de documentos poupará às empresas milhares de milhões de rublos

O Ministério do Desenvolvimento Econômico lançou um projeto de lei que regulamentaria o procedimento para a criação de duplicatas eletrônicas de documentos em papel, legalmente significativas. Isso permitirá que as empresas economizem bilhões de rublos, acredita o ministério.

O Ministério apresentou a iniciativa legislativa como parte do programa nacional "Economia Digital da Federação Russa" e do Plano de Recuperação da Economia Nacional.

O projeto de lei está focado na possibilidade de converter documentos em um formato digital de uma duplicata legalmente significativa. Visa também criar normas obrigatórias para o armazenamento a longo prazo de documentos em formato eletrônico, de acordo com o site do Ministério do Desenvolvimento Econômico.

A adopção do documento permitirá a todas as áreas de actividade aumentar em 5 vezes a eficiência dos seus colaboradores que trabalham com documentos e acelerar os processos de negócio através da transferência de documentos em papel para documentos electrónicos com plena validade legal do original.

"A adoção do projeto de lei permitirá às empresas reduzir significativamente o custo de armazenamento físico dos documentos em papel. Estamos falando de bilhões de rublos anualmente", disse o ministro do Desenvolvimento Econômico Maxim Reshetnikov. Ele acrescentou que autoridades e empresas estão prontas para a implementação prática da gestão eletrônica de documentos.

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Autor: Arina Soldatova