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ドキュメント・ストレージの電子化により、企業は数十億ルーブルのコスト削減が可能になる

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ドキュメント・ストレージの電子化により、企業は数十億ルーブルのコスト削減が可能になる

経済開発省は、紙の文書の法的に重要な電子的複製を作成する手順を規制する法案を発表しました。これにより、企業は数十億ルーブルの節約が可能になると同省は考えています。

経済開発省は、国家プログラム「ロシア連邦のデジタル経済」および国家経済回復計画の一環として、この法案を発表しました。

この法案は、法的に重要な重複する文書をデジタル形式に変換する可能性に焦点を当てています。また、経済開発省のウェブサイトによると、この法案は、電子形式の文書を長期的に保存するための義務的な規範の作成を目的としています。

この文書の採用により、すべての活動分野において、文書を扱う従業員の作業効率を5倍に向上させ、紙文書を原本の完全な法的効力を持つ電子文書に移行することで、ビジネスプロセスを迅速化することができる。

"この法案が採択されれば、企業は紙の文書を物理的に保管するためのコストを大幅に削減することができます。これは、年間数十億ルーブルに相当します」と、経済開発大臣のMaxim Reshetnikovは述べています。また、当局と企業は電子文書管理の実用化に向けて準備が整っていると述べた。

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著者Arina Soldatova

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